Swyddfa: 01267 238410
Llinell gymorth 24 awr: 01267 234725
Cael Cymorth Nawr
Ein Datganiad Polisi Diogelu
Ein Datganiad Polisi Diogelu
Diben y datganiad polisi hwn yw:
• i amddiffyn oedolion, plant a phobl ifanc sy'n derbyn gwasanaethau CarmDAS rhag niwed. Mae hyn yn cynnwys plant oedolion sy'n defnyddio ein gwasanaethau.
• darparu i staff a gwirfoddolwyr, yn ogystal ag oedolion, plant a phobl ifanc a'u teuluoedd, yr egwyddorion cyffredinol sy'n llywio ein dull o amddiffyn plant.
Mae'r polisi hwn yn berthnasol i unrhyw un sy'n gweithio ar ran CarmDAS, gan gynnwys uwch reolwyr a bwrdd yr ymddiriedolwyr, staff cyflogedig, gwirfoddolwyr, gweithwyr sesiynol, staff asiantaeth a myfyrwyr.
Fframwaith cyfreithiol
Mae'r polisi hwn wedi'i lunio ar sail deddfwriaeth, polisi a chanllawiau sy'n ceisio amddiffyn oedolion a phlant yng Nghymru.
Dogfennau ategol
Rydym yn credu bod:
Dylid darllen y datganiad polisi hwn ochr yn ochr â pholisïau, gweithdrefnau, canllawiau a dogfennau cysylltiedig eraill ein sefydliad:
• disgrifiad rôl ar gyfer y swyddog diogelu dynodedig
• delio â datgeliadau a phryderon ynghylch plentyn neu berson ifanc
• rheoli honiadau yn erbyn staff a gwirfoddolwyr
• cofnodi pryderon a rhannu gwybodaeth
• cadw a storio cofnodion amddiffyn plant
• cod ymddygiad ar gyfer staff a gwirfoddolwyr
• codau ymddygiad ar gyfer plant a phobl ifanc
• canllawiau ffotograffiaeth a rhannu delweddau
• recriwtio mwy diogel
• diogelwch ar-lein
• gwrth-fwlio
• rheoli cwynion
• chwythu'r chwiban
• iechyd a diogelwch
• sefydlu, hyfforddiant, goruchwylio a chefnogaeth
• cymhareb goruchwyliaeth oedolion i blant.
:
Rydym yn credu bod:
• ni ddylai oedolion, plant a phobl ifanc byth brofi cam-drin o unrhyw fath
• mae gennym gyfrifoldeb i hyrwyddo lles pob oedolyn, plentyn a pherson ifanc, i'w cadw'n ddiogel ac i ymarfer mewn ffordd sy'n eu hamddiffyn.
Rydym yn cydnabod bod:
• lles oedolion, plant a phobl ifanc yw’r peth pwysicaf ym mhob gwaith a wnawn ac ym mhob penderfyniad a wnawn
• mae gweithio mewn partneriaeth ag oedolion, plant, pobl ifanc, eu rhieni, gofalwyr ac asiantaethau eraill yn hanfodol wrth hyrwyddo eu lles
• mae gan bob oedolyn, plentyn a pherson ifanc, waeth beth fo'u hoedran, anabledd, ailbennu rhywedd, hil, crefydd neu gred, rhyw, neu gyfeiriadedd rhywiol hawl gyfartal i gael eu hamddiffyn rhag pob math o niwed neu gam-drin
• mae rhai oedolion, plant a phobl ifanc yn agored i niwed yn ychwanegol oherwydd effaith profiadau blaenorol, eu lefel o ddibyniaeth, eu hanghenion cyfathrebu neu faterion eraill
• efallai y bydd angen mesurau diogelwch ychwanegol i gadw oedolion, plant a phobl ifanc sydd hefyd yn agored i niwed yn ddiogel rhag camdriniaeth.
Byddwn yn ceisio cadw oedolion, plant a phobl ifanc yn ddiogel drwy:
• eu gwerthfawrogi, gwrando arnynt a'u parchu
• penodi arweinydd amddiffyn enwebedig ar gyfer oedolion, plant a phobl ifanc, dirprwy ac ymddiriedolwr/aelod o'r bwrdd arweiniol ar gyfer diogelu
• mabwysiadu arfer gorau amddiffyn a diogelu oedolion, plant a phobl ifanc drwy ein polisïau, gweithdrefnau a chod ymddygiad ar gyfer staff a gwirfoddolwyr
• datblygu a gweithredu polisi diogelwch ar-lein effeithiol a gweithdrefnau cysylltiedig
• darparu rheolaeth effeithiol i staff a gwirfoddolwyr drwy oruchwyliaeth, cefnogaeth, hyfforddiant a mesurau sicrhau ansawdd fel bod yr holl staff a gwirfoddolwyr yn gwybod am ein polisïau, gweithdrefnau a chodau ymddygiad ac yn eu dilyn recriwtio a dewis staff a gwirfoddolwyr yn ddiogel, gan sicrhau bod yr holl wiriadau angenrheidiol yn cael eu gwneud
• cofnodi a storio a defnyddio gwybodaeth yn broffesiynol ac yn ddiogel, yn unol â deddfwriaeth a chanllawiau diogelu data. Mae rhagor o wybodaeth am hyn ar gael gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth: https://ico.org.uk/for-organisations
• rhannu gwybodaeth am ddiogelu ac arfer da gydag oedolion, plant, pobl ifanc a'u teuluoedd drwy daflenni, posteri, gwaith grŵp a thrafodaethau un-i-un
• sicrhau bod oedolion, plant, pobl ifanc a'u teuluoedd yn gwybod ble i fynd i gael cymorth os oes ganddyn nhw bryder
• defnyddio ein gweithdrefnau diogelu ac amddiffyn i rannu pryderon a gwybodaeth berthnasol gydag asiantaethau sydd angen gwybod, a chynnwys oedolion, plant, pobl ifanc, rhieni, teuluoedd a gofalwyr yn briodol
• defnyddio ein gweithdrefnau i reoli unrhyw honiadau yn erbyn staff a gwirfoddolwyr yn briodol
• creu a chynnal amgylchedd gwrth-fwlio a sicrhau bod gennym bolisi a gweithdrefn i'n helpu i ddelio'n effeithiol ag unrhyw fwlio sy'n codi
• sicrhau bod gennym fesurau cwynion a chwythu'r chwiban effeithiol ar waith
• sicrhau ein bod yn darparu amgylchedd ffisegol diogel i'n hoedolion, plant, pobl ifanc, staff a gwirfoddolwyr, drwy gymhwyso mesurau iechyd a diogelwch yn unol â'r gyfraith a chanllawiau rheoleiddiol
• meithrin diwylliant diogelu lle mae staff a gwirfoddolwyr, oedolion, plant, pobl ifanc a'u teuluoedd, yn trin ei gilydd â pharch ac yn gyfforddus ynglŷn â rhannu pryderon.